Text copied to clipboard!
Заглавие
Text copied to clipboard!Координатор по приключване
Описание
Text copied to clipboard!
Търсим Координатор по приключване, който да се присъедини към нашия екип и да управлява ефективно процеса по приключване на сделки и проекти. Тази роля изисква внимание към детайла, отлични комуникационни умения и способност за работа в динамична среда. Координаторът по приключване ще бъде отговорен за координацията между различни отдели, клиенти и външни партньори, за да гарантира навременното и точно приключване на договори, сделки или проекти.
Основните задължения включват събиране и проверка на необходимата документация, проследяване на срокове, комуникация с клиенти и вътрешни екипи, както и осигуряване на съответствие с вътрешни политики и външни регулации. Успешният кандидат ще има опит в административна или координационна роля, ще бъде организиран и ще умее да приоритизира задачи в натоварена работна среда.
Координаторът по приключване играе ключова роля в осигуряването на безпроблемно и ефективно приключване на процесите, като същевременно поддържа високо ниво на обслужване на клиентите. Тази позиция предлага възможност за професионално развитие и работа в подкрепяща и динамична среда.
Отговорности
Text copied to clipboard!- Координиране на процеса по приключване на сделки и проекти
- Събиране и проверка на необходимата документация
- Комуникация с клиенти, доставчици и вътрешни екипи
- Проследяване на срокове и етапи на приключване
- Осигуряване на съответствие с вътрешни политики и регулации
- Въвеждане и актуализиране на данни в системи и бази данни
- Подготовка на отчети и анализи за приключени сделки
- Разрешаване на възникнали проблеми по време на процеса
- Поддържане на високо ниво на обслужване на клиентите
- Сътрудничество с други отдели за оптимизиране на процесите
Изисквания
Text copied to clipboard!- Минимум средно образование; висше образование е предимство
- Опит в административна или координационна роля
- Отлични комуникационни и организационни умения
- Умения за работа с документи и внимание към детайла
- Способност за работа под напрежение и спазване на срокове
- Добри компютърни умения (MS Office, бази данни)
- Умения за работа в екип и самостоятелно
- Знания по английски език са предимство
- Гъвкавост и адаптивност към променяща се среда
- Отговорност и инициативност
Потенциални въпроси за интервю
Text copied to clipboard!- Какъв е вашият предишен опит в административна или координационна роля?
- Как се справяте със спазването на крайни срокове?
- Какви инструменти използвате за проследяване на задачи и документи?
- Как бихте подходили при липса на необходима документация?
- Какви са вашите силни страни при работа с клиенти?
- Как се справяте с множество задачи едновременно?
- Имате ли опит с работа в екип и междуотделна комуникация?
- Какви са вашите очаквания от тази позиция?
- Какво ви мотивира да кандидатствате за тази роля?
- Как бихте описали вашия стил на работа?
